제미나이 사용법 — 구글 서비스와 붙여 쓰는 법

한 줄 요약

제미나이 앱 설정에서 Gmail·Drive/Docs·Tasks·Keep·Calendar 다섯 가지를 연결할 수 있습니다. 연결 자체는 무료 계정에서도 됩니다. 다만 Docs 안에서 제미나이가 직접 초안을 써주는 맞춤 문서 만들기는 별도 기능이고, 이건 유료가 필요합니다. "연결해서 찾아보기"와 "안에서 만들어주기"를 헷갈리면 안 되는 이유가 여기 있습니다.

연결할 수 있는 다섯 가지

제미나이 앱 설정에서 켜면, 대화창에서 바로 이렇게 물어볼 수 있습니다. 예시는 전부 구글 공식 도움말이 직접 든 것입니다.

Drive/Docs 예시가 특히 쓸모 있습니다. "제목에 2023년 6월이 들어간 이력서 찾아서 요약해줘"처럼 파일을 뒤지지 않고 내용부터 물어보는 방식입니다. 파일이 몇백 개씩 쌓인 드라이브를 쓰는 사람이라면 검색창에 파일명을 추측해서 넣는 것보다 훨씬 빠릅니다.

켜기 전에 맞춰야 할 조건 세 가지

연결 버튼을 눌러도 안 될 때가 있습니다. 공식 안내가 요구하는 조건은 이렇습니다.

• 같은 계정으로 로그인 — 제미나이와 연결하려는 서비스(지메일 등)가 같은 구글 계정이어야 합니다
• 활동 기록 보관 사용 설정 — 꺼져 있으면 연결 자체가 안 됩니다
• 지메일의 "다른 Google 제품의 스마트 기능" 켜기 — Gmail 연결에는 이 설정도 따로 필요합니다

회사·학교 계정이면 하나 더 있습니다. Google Workspace 관리자가 앱 연결 기능을 먼저 허용해야 직원·학생 화면에 연결 옵션 자체가 나타납니다. 개인 계정이 아닌데 연결 버튼이 안 보인다면 본인 설정이 아니라 관리자 쪽을 먼저 확인하는 게 맞습니다.

여기서부터는 유료가 필요합니다 — Docs 안의 제미나이

위에서 설명한 "연결"은 바깥에서 안을 들여다보는 방식입니다. 제미나이 대화창이 지메일·드라이브 내용을 가져와 보여주는 것이지, 문서 자체를 만들어주진 않습니다.

Google Docs 안에 직접 들어가 있는 제미나이는 다른 기능입니다. 드라이브·챗·지메일·웹의 정보를 종합해서 제안서나 프로젝트 계획, 블로그 글 같은 맞춤 문서를 처음부터 써주고, 다른 문서의 어조·문장 구조·레이아웃을 그대로 따라 하게 시킬 수도 있습니다. 이건 요구하는 게 다릅니다 — Gemini 가 포함된 Google Workspace, 또는 Google AI Pro·Ultra 계정이 있어야 합니다. 개인 계정이면 Workspace Experiments 라는 별도 테스터 프로그램으로도 접근할 수 있고, 지금은 데스크톱에서만 됩니다.

정리하면 — 찾아보고 요약하는 건 무료로 연결만 하면 되고, 문서를 직접 써달라고 시키는 건 유료입니다. 어느 요금제가 필요한지는 이미 정리해 뒀습니다.

실제로 붙여 쓰는 순서

처음 켤 때는 한꺼번에 다 연결하지 말고 순서대로 해보는 걸 권합니다.

• Gmail 부터 — 가장 자주 쓰게 되는 연결입니다. "그 사람이 보낸 파일 언제였지" 류의 질문이 제일 흔합니다
• Drive/Docs 를 그다음 — 파일이 많이 쌓인 계정일수록 체감이 큽니다
• Tasks·Keep 은 필요할 때 — 이미 다른 할 일 앱을 쓰고 있다면 급하지 않습니다
• Calendar 는 Gmail 과 묶어서 — 단독보다 이메일 확인과 같이 쓸 때 값어치가 큽니다

연결해두고 안 쓰는 것도 문제없습니다. 각 서비스는 제미나이 앱 설정에서 언제든 개별적으로 끌 수 있습니다.

이 글을 쓰면서

처음엔 "AI Overviews", "서클 투 서치" 같은 걸 다 묶어서 쓰려고 했는데, 공식 문서에서 확인이 안 되는 항목은 다 뺐습니다. 검색으로 나오는 요약 글에는 있는데 구글 공식 페이지에서 직접 확인되지 않는 내용이 꽤 있었고, 그런 걸 넣기 시작하면 이 사이트가 지키는 "직접 확인" 이 깨진다고 판단했습니다.

대신 확실히 확인되는 것 — Gmail·Drive·Tasks·Keep·Calendar 연결과 예시 문장, 그리고 켜는 조건 — 만 넣었습니다. 특히 Docs 안의 제미나이가 유료라는 걸 명확히 적은 글이 드물다는 게 눈에 띄었는데, 연결 기능과 이름이 비슷해서 헷갈리기 쉬운 지점이라 이 사이트에서는 확실히 갈라 적었습니다.